O Oficial de Projectos Especiais (SPO) é uma função importante, permitindo que a Directora Executiva (ED) trabalhe mais eficazmente com as partes interessadas internas e externas e cumpra os seus compromissos com os parceiros, financiadores e o Conselho de Administração da ONE Neighborhood Builders (ONE|NB). A função requer uma combinação de investigação, coordenação de projectos e apoio administrativo. A posição requer um candidato que seja flexível, persistente e independente. O SPO será regularmente solicitado a responder rapidamente a novas responsabilidades e deve ser capaz de levar as tarefas até à sua conclusão com o mínimo de supervisão do Diretor Executivo.
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
A ONE Neighborhood Builders (ONE|NB) é uma empresa de desenvolvimento comunitário fundada em 1988 para promover a revitalização abrangente de bairros em Providence, RI. A nossa missão é desenvolver habitação a preços acessíveis e envolver os vizinhos em toda a Grande Providence para cultivar comunidades saudáveis, vibrantes e seguras. Cumprimos a nossa missão através de um desenvolvimento habitacional robusto e de uma gestão imobiliária de qualidade, abordando as causas profundas das disparidades na saúde e abraçando a inovação e construindo o campo do desenvolvimento comunitário.
RESPONSABILIDADES
Este cargo a tempo inteiro depende diretamente do Diretor Executivo do ONE|NB e engloba quatro responsabilidades principais:
1. Preparação e facilitação de reuniões do DE no "caminho crítico" (por exemplo, com parceiros actuais ou potenciais da ONE|NB, financiadores, funcionários do governo, equipa de liderança interna, etc.). O SPO será responsável por convidar e preparar os participantes e é responsável por assegurar que os objectivos da reunião são realistas e que o DE está bem preparado.
2. Liderança independente de projectos especiais iniciados pela ED que são frequentemente interdepartamentais e, por conseguinte, exigem coordenação entre a equipa de liderança sénior. Este trabalho pode envolver a realização de pesquisas, a participação em reuniões comunitárias e a síntese de conversas para registar os próximos passos para a ED. Supervisionar a transferência do projeto para outro pessoal, se necessário.
3. Assistência executiva, incluindo marcação de reuniões, resposta a e-mails, preparação de apresentações e materiais para reuniões, organização de viagens, gestão de reembolsos de despesas, organização de presentes e eventos para ocasiões especiais com o pessoal, etc. Ocasionalmente, poderá ser necessária assistência administrativa aos membros da equipa de liderança.
4. Coordenar o conhecimento e a tecnologia da informação da agência. Este trabalho engloba o apoio ao Diretor de Iniciativas Estratégicas, que supervisiona o contrato com o fornecedor de TI externo da ONE|NB e é responsável pela aquisição de hardware e software para a agência; a gestão da adoção da Salesforce pela ONE|NB em todos os departamentos; e o trabalho em estreita colaboração com os consultores de gestão de dados e com o pessoal da ONE|NB para identificar, recolher e destilar métricas para acompanhar e avaliar o impacto.
COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS
As competências essenciais para um desempenho bem sucedido nesta função são as seguintes
- Aptidões de comunicação (escrita/verbal) e de relacionamento interpessoal altamente desenvolvidas;
- Orientação para os resultados/ação;
- Competências exemplares de gestão de projectos;
- Capacidade para navegar com êxito em diferentes graus de ambiguidade num ambiente de ritmo acelerado.
QUALIFICAÇÕES
- O candidato selecionado deverá ser um comunicador direto, proactivo e de elevada energia, altamente organizado e empenhado na visão e nos valores da ONE|NB.
- Além disso, as seguintes normas definirão, em geral, o candidato selecionado:
o Compromisso mínimo de dois anos com a função que prepararia o titular para uma função de gestão mais geral no ONE|NB ou fora dele;
o Mínimo de três anos de experiência profissional relacionada;
o Grande facilidade em utilizar e ensinar os seus pares a utilizar as tecnologias da informação;
o Vontade de trabalhar arduamente e de seguir directivas, mas também de resolver criativamente problemas para os quais as respostas nem sempre são óbvias; e
o Conhecimento do ONE|NB e dos principais intervenientes no desenvolvimento comunitário desejável, mas não essencial.
O SPO terá de trabalhar a tempo inteiro, com alguma flexibilidade nas noites e fins-de-semana. A ONE|NB oferece um pacote de benefícios robusto (incluindo seguro de saúde, dentário e oftalmológico), um plano de reforma com contribuição equivalente, um lote generoso de férias pagas e tempo pessoal/férias, flexibilidade para trabalhar a partir de casa e uma cultura organizacional inspiradora e inovadora. O salário é proporcional à experiência e pode variar entre $45.000 e $60.000 por ano.
O ONE|NB está empenhado em criar um ambiente diversificado e orgulha-se de ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados serão considerados para emprego sem distinção de raça, cor, religião, género, identidade ou expressão de género, orientação sexual, nacionalidade, genética, deficiência, idade ou estatuto de veterano.
PARA SE CANDIDATAR
Enviar por correio eletrónico um currículo e uma carta de apresentação bem pensada para Jennifer Hawkins, Directora Executiva, em hawkins@nuloonenb.org.
