La Oficial de Proyectos Especiales (SPO) es una función importante que permite a la Directora Ejecutiva (ED) trabajar de la manera más eficaz con las partes interesadas internas y externas y cumplir sus compromisos con los socios de ONE Neighborhood Builders (ONE|NB), los financiadores y el Consejo de Administración. El puesto requiere una combinación de investigación, coordinación de proyectos y apoyo administrativo. El puesto requiere un candidato flexible, persistente e independiente. Se pedirá al SPO que responda con rapidez a nuevas responsabilidades y deberá ser capaz de llevar a cabo las tareas con una supervisión mínima por parte del DE.
ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN
ONE Neighborhood Builders (ONE|NB) es una corporación de desarrollo comunitario fundada en 1988 para promover la revitalización integral de los barrios de Providence, RI. Nuestra misión es desarrollar viviendas asequibles e involucrar a los vecinos de todo el Gran Providence para cultivar comunidades sanas, vibrantes y seguras. Cumplimos nuestra misión a través de un sólido desarrollo de viviendas y una gestión inmobiliaria de calidad, abordando las causas profundas de las disparidades sanitarias, y adoptando la innovación y la construcción en el campo del desarrollo comunitario.
RESPONSABILIDADES
Este puesto a tiempo completo depende directamente del DE de ONE|NB, y abarca cuatro responsabilidades principales:
1. 1. Preparación y facilitación de las reuniones "críticas" del DE (por ejemplo, con socios actuales o potenciales de ONE|NB, financiadores, funcionarios gubernamentales, equipo de liderazgo interno, etc.). El SPO se encargará de invitar y preparar a los participantes y será responsable de garantizar que los objetivos de la reunión sean realistas y que el DE esté bien preparado.
2. 2. Dirección independiente de proyectos especiales iniciados por el DE que a menudo son interdepartamentales y, por lo tanto, requieren coordinación entre el equipo directivo superior. Este trabajo puede implicar la realización de investigaciones, la asistencia a reuniones comunitarias y la síntesis de conversaciones para registrar los pasos siguientes para el DE. Supervisar la transferencia del proyecto a otros miembros del personal, según proceda.
3. Asistencia ejecutiva, incluida la programación de reuniones, respuesta a correos electrónicos, preparación de presentaciones y material para reuniones, organización de viajes, gestión de reembolsos de gastos, organización de regalos y eventos para ocasiones especiales con el personal, etc. En ocasiones puede ser necesario prestar asistencia administrativa a los miembros del equipo directivo.
4. Coordinar los conocimientos y la tecnología de la información de la agencia. Este trabajo abarca el apoyo al Director de Iniciativas Estratégicas, que supervisa el contrato con el proveedor externo de TI de ONE|NB y es responsable de la compra de hardware y software para la agencia; la gestión de la adopción de Salesforce por parte de ONE|NB en todos los departamentos; y el trabajo en estrecha colaboración con los consultores de gestión de datos y el personal de ONE|NB para identificar, recopilar y destilar métricas para realizar un seguimiento y evaluar el impacto.
COMPETENCIAS BÁSICAS
Las competencias básicas fundamentales para desempeñar con éxito esta función son:
- Gran capacidad de comunicación (escrita/verbal) y habilidad para las relaciones interpersonales;
- Orientación hacia los resultados y la acción;
- Capacidad ejemplar de gestión de proyectos;
- Capacidad para desenvolverse con éxito en distintos grados de ambigüedad en un entorno acelerado.
CUALIFICACIONES
- El candidato seleccionado será una persona con mucha energía, proactiva, comunicadora directa, muy organizada y comprometida con la visión y los valores de ONE|NB.
- Además, las siguientes normas definirán en general al candidato seleccionado:
o Un compromiso mínimo de dos años con el puesto que prepare al titular para un puesto de gestión más general en ONE|NB o más allá;
o Un mínimo de tres años de experiencia laboral relacionada;
o Se siente muy cómodo utilizando las tecnologías de la información y enseñando a sus compañeros a utilizarlas;
o Disposición para trabajar duro y seguir instrucciones, pero también para resolver de forma creativa problemas para los que las respuestas no siempre son obvias.
o Conocimiento de ONE|NB y de las principales partes interesadas en el desarrollo comunitario, deseable pero no esencial.
El SPO deberá trabajar a tiempo completo, con cierta flexibilidad en noches y fines de semana. ONE|NB ofrece un sólido paquete de beneficios (que incluye seguro médico, dental y oftalmológico), un plan de jubilación con aportación paralela, una generosa asignación de días festivos pagados y tiempo personal/vacaciones, flexibilidad para teletrabajar desde casa y una cultura organizativa inspiradora e innovadora. El salario es proporcional a la experiencia y puede oscilar entre $45.000 y $60.000 anuales.
ONE|NB se compromete a crear un entorno diverso y se enorgullece de ser una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano.
SOLICITAR
Envíe su currículum y una carta de presentación a Jennifer Hawkins, Directora Ejecutiva, a la dirección siguiente hawkins@nullonenb.org.
